خلاصه مدیریتی
خلاصه مدیریتی یکی از مهمترین بخشهای گزارش طرح کسب و کار می باشد.
این بخش همان چیزی است که بیشتر خوانندگان به ویژه وام دهندگان یا سرمایه گذاران قبل از آنکه بقیه گزارش را به منظور آشنائی بیشتر و تصمیم گیری در مورد آن بخوانند، ابتدا آن را می خوانند.
طرح های کسب و کار زیادی به طور هفتگی برای وام دهندگان و موسسات تامین منابع مالی ارسال می شود.
هیچ کدام از این طرح ها عمیقاً مطالعه نمی شوند، در حقیقت علاوه بر بخش خلاصه مدیریتی مقدار بسیار کمی از بقیه گزارش خوانده می شود.
بنابراین گرچه توضیحات لازم به خوبی در بخشهای مربوطه داده شده است اما خلاصه کوتاهی که نکات کلیدی و مهم را برجسته کرده و بر آنها تاکید کند، خواننده را به مطالعه بقیه گزارش ترغیب می کند.
نکات مهمی در ارتباط با خلاصه مدیریتی عبارتند از:
- بین یک تا سه صفحه بوده و مطالعه آن بیش از چند دقیقه طول نکشد.
- گرچه این بخش اولین بخش در گزارش شماست اما آن را در پایان کار بنویسید.
- در تنظیم خلاصه مدیریتی، جملات مهم را از سایر بخشهای مهم گزارش متمایز کنید. اطلاعات ارائه شده در خلاصه مدیریتی بایستی با اطلاعات سایر بخشهای گزارش همخوانی و مطابقت کامل داشته باشد.
- کلمات بایستی به دقت انتخاب شده و موجز و صریح بوده و جامعیت و جذابیت لازم را داشته باشد.
- خلاصه مدیریتی را به بهترین نحو ممکن ویرایش نمائید، آن را به چند نفر از افرادی که از کسب و کار شما آگاهند و چند نفر از کسانیکه از آن اطلاعی ندارند، بدهید تا بخوانند و نظرات و پیشنهادات آنها را جویا شوید. محتوای خلاصه مدیریتی می تواند به سه بخش زیر تقسیم شود.
هدف طرح کسب و کار
این قسمت از خلاصه مدیریتی بخش کوچکی است که هدف اصلی تهیه و ارائه طرح کسب و کار را بیان می کند. هنگامی که طرح کسب و کار را می نویسید، ممکن است هدفهای مختلفی در ذهن داشته باشید. خوانندگان موردنظر شما نیز بایستی به ابعاد مختلف موضوع توجه کنند. بهرحال اهداف اصلی طرح کسب و کار که احتمالاً نیاز به توضیح آن دارید عبارتند از:
- قابلیت اجرا و تحقق کسب و کاری که برای شروع آن برنامه ریزی کرده اید یا قصد توسعه آن را دارید.
- نحوه تامین یا افزایش سرمایه از طریق سرمایه گذاران بیرون از شرکت و یا وام دهندگان ( یا ارائه اطلاعات در مورد پیشرفت کار به سرمایه گذاران یا وام دهندگانی که کسب و کار فعلی را تامین مالی کرده اند.)
- فراهم ساختن بستری برای تدوین طرح تفصیلی فعالیتها
- نکات مهم و برجسته
سوالات مهمی که بایستی با هدف مرور اجمالی و سریع در خلاصه مدیریتی مورد توجه قرار گیرد عبارتند از:
- نوع کسب و کار:
- نوع کسب و کار شرکت شما چیست؟ ( تولیدی، خدماتی، تجاری و …)
- خطوط تولید و یا مراحل ارائه خدمات
- محل استقرار
- تجهیزات ( تجهیزات تولید، تجهیزات انبارسازی موارد و محصول، حمل و نقل، دفتر)
- تعداد کارکنان
- ماموریت شرکت و اهداف آن ( یک بیانیه ماموریتی خلاصه می تواند در اینجا مناسب باشد.)
- ساختار سازمانی:
- آیا کسب و کار جدید است یا حالت توسعه دارد؟
- در چه زمانی شکل گرفته است؟
- چه کسی و چگونه آن را تاسیس کرده است؟
- وضعیت حقوقی شرکت چگونه است؟ (خودمالکی، شراکتی یا انواع شرکت ثبت شده)
- افراد کلیدی و مهم شرکت چه کسانی هستند؟
- نحوه توزیع سهام چگونه است؟ سهامداران اصلی چه کسانی هستند؟
- بازار و مشتریان:
- بازار اصلی کدام است؟ (محلی، منطقه ای یا جهانی)
- ابعاد بازار و پتانسیل رشد آن چه میزان است؟
- سهم شما از بازار چیست؟ چگونه افزایش خواهد یافت؟
- مهمترین مشتریان شما چه کسانی هستند؟
- مهمترین رقبای شما چه کسانی هستند؟
- وضعیت مالی:
این پاراگراف باید شامل اطلاعات مالی مهم از وضعیت گذشته و برنامه ریزی برای آینده از قبیل درآمد، سود خالص، دارائی ها و سهام باشد. همچنین بایستی شامل مفروضات اصلی بکار رفته در پیش بینی ها باشد.
- برنامه های اجرائی اصلی:
در این پاراگراف بایستی برنامه های اجرائی عمده ای که برای آینده پیش بینی کرده اید، به ویژه پیش بینی های مربوط به جذب منابع مالی برای برنامه هایی مانند گسترش فعالیت در بازارهای جدید، ارائه محصولات جدید به بازار، نصب تجهیزات جدید، مدرنیزه کردن خطوط تولید فعلی، بازسازی کسب و کار و … را به طور خلاصه توضیح بدهید.
- نیازهای مالی
یکی از مهمترین اهداف طرح کسب و کار تجهیز منابع اضافه موردنیاز می باشد، این بخش از خلاصه مدیریتی باید شامل موضوعات زیر باشد:
- میزان کل منابع مالی موردنیاز چقدر است؟
- تفکیک آن به پول رایج، ارز خارجی یا هر دو
- برای چه هدفی مورد نیاز است؟ سرمایه در گردش، خرید ماشین آلات جدید، توسعه محصول جدید، مرمت و یا تعمیر کارخانه و تجهیزات و …؟
- مقطع زمانی نیاز به منابع مالی ( زمان نیاز به بخش اول، بخش دوم و …)
- آیا به دنبال منابع از طریق صاحبان سهام هستید؟ به دنبال وام هستید یا تلفیقی از هر دو؟
- آیا پیش بینی های شما خوشبینانه، واقعگرایانه یا بدبینانه است؟
- چه نوع وام یا استقراضی نیاز دارید؟ اعتبارات جاری؟ وام مدت دار؟ چگونه و برای چه زمانی بازپرداخت آن را برنامه ریزی کرده اید؟ قادر به تامین چه نوع ضمانت و یا وثیقه ای هستید؟
- چه نوع ذخیره سرمایه ای و چه نوع سهم یا سهامی به سرمایه گذاران پیشنهاد می شود؟ برگشت سرمایه پیش بینی شده چه میزان است؟ چه زمانی سرمایه گذاران می توانند انتظار آن را داشته باشند؟ شرایط خروج سرمایه گذاران از شرکت چیست؟
لینک های کاربردی
